又是一年毕业季，又是一年离校时。然而，一场突如其来的新冠肺炎疫情，让这个毕业季变得十分不寻常。毕业生难以亲自告别校园，行李物品也被留在了寝室。按照学校党委、学工部的总体部署要求，6月13日晚19时，软微学院召开2020届本科毕业生行李邮寄专题工作会议，启动学院本科毕业生邮寄工作，做好抗疫工作的“最后一公里”。会议由学院党委书记肖庆生主持，学校公寓管理中心主任刘畅、学院全体班子成员以及参与毕业生行李邮寄工作的全体教师、辅导员参加了本次视频会议。

会上，学校公寓管理中心主任刘畅首先从行李邮寄工作前期准备、行李分类整理、后期打包邮寄工作三个方面向与会人员介绍了本次2020届本科毕业生行李邮寄工作的具体流程和主要注意事项。同时，他结合前阶段研究生毕业生行李邮寄整理过程向学院老师进行经验分享，分享了毕业生行李“云邮寄”过程中可能出现的问题及经验做法，以此让大家熟知整个邮寄过程。

会上，学院党委副书记刘志勇首先向与会人员通报了本次毕业生行李邮寄工作的前期准备，目前，学院已建立25个专门的邮寄工作组，各组教师结合自身和学生实际情况，合理安排行李邮寄时间，保证了邮寄工作的有序开展。刘书记还对接下来几天学院邮寄工作做进一步部署和安排。他要求在接下来的工作中，全体教工要做到四个准确。第一是学生行李是否邮寄要准确，要准确区分返校自取和需要邮寄学生的信息，对不满足返校自取条件的学生，要严格要求学生本人居家隔离不能私自返校，统一采取由学校打包整理的方式进行邮寄；第二物品区分要准确，要求各位老师要细心、有耐心，保证不同学生的物品打包分类准确；第三是贵重与非贵重物品要区分准确，在邮寄过程中要通过与学生的沟通，把贵重物品首先挑选出来，并单独邮寄，防止贵重物品在邮寄过程中遗失；第四是邮寄地址要准确，在最后邮寄环节教师要严格要求学生反复核对邮寄地址，确保学生地址信息填写准确，保证行李顺利邮寄。

会上，张宏国院长在讲话中代表学院对参与本次毕业生行李邮寄工作全体教师的辛勤付出表示感谢。张院长指出，在疫情特殊背景下，前段时间通过学院全体教职工的共同努力和付出，学院就业率大幅提升；学院也圆满完成了毕业生毕业设计和答辩工作；最后阶段，相信在全体教师的齐心协力下，学院一定能圆满完成2020届本科毕业生行李邮寄工作。最后，张院长要求全体邮寄教职工在接下来的工作中，对学生务必做到细心、耐心、尽职尽责，要通过我们的辛苦付出，让每一位毕业生都能满意，顺利收到自己的行李物品，展现学院教师良好的师德风貌。

最后，学院党委书记肖庆生在总结中指出本次为2020届本科毕业生整理和邮寄个人物品工作，是在特殊疫情背景下的学院教师的一次特殊意义的志愿服务。我们为确保学生顺利离校，以这样一种方式为毕业生送上温馨祝福，体现我们对学生的“关心、关爱”的情怀，体现为学生“挂上了汗珠、沾到了尘土”终不悔的师生情。此外，肖书记还对接下来的工作提出了几点要求。他指出:一是要求各组组长要认真肩负起责任，科学合理的规划邮寄工作时间，各组教师分工协作，圆满完成本次邮寄工作；二是全体教师在工作中要有耐心、细心和责任心。由于邮寄整理工作量大、工作任务繁重等，在前期打包和整理的过程中，对学生要做到有责任心，学生遇到的问题也要耐心解答。学生工作人员要通过召开主题班会、给学生写一封信等形式，把学校相关政策和邮寄工作的初衷、目的意义传达给学生，以更好的部署推进毕业生的邮寄工作；三是各位教职工在增强服务意识，做好毕业生邮寄工作的同时，也要做好自身防护，遵守学校防疫工作的规定，在工作中保重身体、劳逸结合，保证健康、顺利地完成本次任务。最后，他希望在接下来的工作中，全院教职工务必以学生为中心，为学生提供细心、暖心，有温度的服务，全力为2020届毕业生离校做好服务工作。