为了让降级学生及其家长能够及时了解学生在校学习、生活情况，自动化院于10月13日上午9时在新主楼E-1412会议室举行了2018年度降级学生家长座谈会。出席本次座谈会的有徐岩副书记，吕宁副院长，各年级辅导员及部分降级学生家长。本次座谈会由徐岩副书记主持。

在座谈会开始前各年级辅导员做好了充足的准备工作。他们先与降级的同学及其班长、室友进行了交谈，详细地了解了降级学生平时的学习、生活情况，希望能够具有针对性地帮助他们改变他们平时的学习、生活的状态。而后针对具体情况确定了家长会时间并且联系所有家长出席本次座谈会，最终有20位家长出席了本次座谈会。

会议第一项是由徐岩副书记向各降级的同学及其家长介绍关于降级的基本情况，并且对学校的有关规定进行讲解，让家长们对降级情况更加了解。

学生在学业上出现的问题需要学院、学生家长和学生的积极配合才能解决。为了更好地解决学生的学业问题，吕宁副院长就学生在学业上出现问题的原因进行归纳总结。家长就关心的问题在会上与学院领导及其他家长进行讨论。经过探讨，大家对彼此孩子在学业出现的问题也更加了解，纷纷表示一定配合学院开展好降级学生的学业帮扶。

座谈会结束后，各年级辅导员分别在四个分会议室和降级学生家长进行了单独的谈话，辅导员作为与学生们直接接触的老师，对学生的学习、生活细节也更加了解，各位辅导员将自己对各个降级学生的所见所闻所想与家长分享，不仅让家长了解了孩子在大学中的真实生活，更增加了老师与家长之间的信任。

通过本次座谈会，学院与家长建立起了良好的沟通桥梁，为学院解决降级学生的学业帮扶问题奠定了良好的基础。