本学期伊始，2018级新生将于9月1日至2日到校报到。为了更好地完成迎新工作，营造温馨、周到的校园氛围，迎新协调会后，外国语学院学生工作办公室多次召开专门会议，布置迎新工作。每一位工作人员，有条不紊，认真有序。最后圆满地完成了迎新工作。

在8月份，外国语学院就已开始着手准备迎新工作。开学伊始，外国语学院就召开了学生会、团总支、青年勤助中心、思想研究会各大组织的全体大会。会议中，详细地制定了迎新的一系列任务安排，使整个学院的各个岗位明确职责并积极地投入到工作中。主要任务包括将各位新生的收据、个人信息和学校发放的通知整理并核实，为新生的入学提供了便利。同时帮助提前报到的学生和家长安置妥当，协调各公寓为提前报到的学生办理入住，热情接待家长与同学，向他们介绍了学校情况并回复了他们的疑虑。

与此同时，外国语学院与8月末已在辅导员办公室设立了值班岗位，全天候服务于各位新生的报到工作。并且有工作人员热情接听家长及学生打的咨询电话，为他们解决疑虑，为各位新生的顺利报到奠定了基础。

在南区一号楼大厅设立接待处，接待提前报到的学生

辅导员办公室向提前报到的新生和家长发放材料